訪客管理系統

一、行業概況

    各企業、事業單位、政府，都有一套嚴謹的管理制度，充分的體現形象。來訪人員登記，是企業的臉面，成了首要解決的問題，如何讓來訪客人客感受到文明和諧，提升對企業形象的認可呢?啟用高科技產品掌靜脈訪客管理系統。

 

二、訪客管理需求分析

    訪客人員安全管理與內部人員管理是許多場合安全管理的重點之一。長期以來，眾多單位仍然采用簡單的手工訪客登記，這種訪客管理方式已適應不了信息化的需要；傳統手工來訪登記因采用手工輸入，所以信息真實性不能保證；訪客人員素質不一、登記字體潦草，從而使登記信息在需要時無法確認；紙質保存易丟失、易損壞、查找困難，信息難以較長時間保存，因此已經不適應現代工作方式，也滿足不了安全需求。隨著社會經濟的快速發展各種外來人員流動性的日益頻繁，更增加了很多不可忽視的安全隱患。訪客人員安全管理和內部人員管理更是企事業單位的管理的重點。手掌靜脈訪客管理系統可以安全可靠地進行來訪人員管理，不僅可以保障各個單位的安全，更可以提高企事業單位的電子化訪客登記水平和形象。

 

三、訪客管理系統方案概述

    掌靜脈識別技術是方便、安全的身份識別技術，它辨別的是人身的固有特性，不需要身外的其他標識物。通過開放式、人性化的科學管理手段，建立一套精細化的、透明的人員出入安全管理系統，實現所有內部人員與訪客人員必須驗證才能進出，確保人員流動始終處在可控狀態。

 

四、訪客管理系統特點

1、快速登記訪客人員信息，系統使用靈活快捷方便，易于操作。

2、系統可快速登記來客的姓名、性別、來訪總人數、證件號、單位、電話、被訪部門、被訪人、訪問地點、訪問目的、攜帶物品等詳細信息。

3、可根據客戶需求配備證卡打印機，在卡片上打印照片及人員信息。

4、支持訪客登記、訪客身份認證、放行、黑名單提醒等管理功能；

5、系統具有實時查詢，實時統計的功能；

6、系統具有高效率、高安全、方便管理等特點；

五、訪客管理系統拓撲圖

掌靜脈訪客管理流程結構圖如下：

掌靜脈訪客管理結構圖如下：

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